مديريت زمان
"يا لطيف"
اصول مدیریت زمان :
برگرفته از کتاب مدیریت زمان ، نوشته : مهدی نیلی پور.
یکی از لازم ترین و مهم ترین مباحث در موضوع مدیریت زمان آشنایی با اصول و قواعد آن و کسب مهارت برای بکار گیری این اصول در زندگی است . در اینجا شما با برخی از اصول و قواعد در موضوع مدیریت زمان آشنا می نمائیم :

-1 اصل برنامه ریزی برای کوچک ترین واحد زمان : معمولی ترین و کوچک ترین واحد زمان برای توده مردم روز می باشد ، بنابراین برای تک تک روزه های عمرتان ، برنامه ریزی و مدیریت را شروع کنید
2- اصل استفاده از برنامه ریزی ها در استفاده در زمان : برنامه ریزی های زمان می تواند بر طبق نیاز های شخصی و به صورت ابتکاری تنظیم گردد و یا اینکه در این راستا می توان از دفترچه یادداشت شخصی ، کلاسورهای آماده تقویم های سالانه ای دیجیتالی یا کامپیوتری استفاده کرد .
3- اصل اولویت بندی کارها : در یک تقسیم بندی کارهای انسان به سه گروه مهم ، غیر مهم و اهم تقسیم می شوند . همچنین اهداف انسان به سه گروه بلند ، متوسط و کوتاه تقسیم می شوند .
در نظر داشته باشید که معمولاً بین 50% تا 65%کارهای ما غیر مهم است و حجم این امور بسیار زیاد تر از امور مهم یا اهم می باشد . شما در هر روز ، شاید بیش از یکی دو برنامه ی اهم داشته باشید و یا اینکه نتوانید انجام دهید.
4- اصل آشنایی با راه های صرفه جویی در وقت :
- هر روز صبح کارهای آن روز را فهرست کن و پس از اتمام آن را خط بزن
- هرگز دوستی را ملاقات نکن مگر اینکه قبلاً با او قرار حضوری یا تلفنی گذاشته باشی.
- همیشه در جیب خود مداد با کاغذ داشته باش تا در زمان بیکاری فکر های نو را یادداشت نمایی .
- برای خود زمانی مخصوص استراحت در نظر بگیرید و سعی کن با زمان نماز هماهنگ باشد .
- وقتی قراری می گذاری ، حتماً اطمینان حاصل کن که هر دو طرف زمان دقیق را می دانند.
- برای مدت زمان رسیدن به قرار زمانی را برای وقایع غیر منتظره در نظر بگیر .
- همیشه برای استفاده از اتوبوس یا پارکومتر پول خرد به همراه داشته باش.
5- اصل: "فقط روزی یک ساعت":
با کنار گذاشتن 1 ساعت در هر روز کاری 260 ساعت در سال به دست می آوری که می توانی کارهایی که دوست داری انجام دهی .
6- اصل هدفمندی و هدف گذاری (کلید طلایی مدیریت زمان): افراد گمراه، افرادی بی هدف هستند . اهداف می توانند به انسان قدرت تمرکز ، حرکت صحیح و مستمر ببخشند .
7- اصل توجه به آهنگ نوسانات حالات و آمادگی خود : هر فرد در ساعاتی از روی آماده ترین و پر انرژی ترین حالات را داراست . به آن زمان ها توجه کنید.
8- اصل خلوت و داشتن لحظه های غیب : سعی کنید در تمام ساعات در دسترس نباشبد .
9- اصل مثبت اندیشی و فعالیت مثبت :
10 اصل توجه به امروز : هر روز کارهایی مخصوص به خود دارد . اگر کار های هر روز را در موقع مناسب خود انجام ندهی مجبور هستی از روز های دیگر برای آن وقت بگذاری .
11- اصل استراحت های منظم: استراحت های منظم در حکم توقف ها و فرصت های تفننی هستند که می توانند در شما تجدید قوا نموده و شما را برای یک کار طولانی و سنگین آماده کنند.
پي نوشت :
ضمنا انجمن علمي بخش مديريت و برنامه ريزي آموزشي دانشگاه شيراز در تاريخ 13 ارديبهشت سال 1389 در سالن دكتر حسيني دانشكده علوم تربيتي و روان شناسي اين دانشگاه كارگاهي تحت عنوان " كارگاه مديريت زمان " با حضور اساتيد گرامي و محترم جناب آقايان دكتر جعفر ترك زاده و دكتر مهدي محمدي برگزار كرد.
معرفي كتاب در اين راستا :
۱)
| عنوان : | مديريت زمان |
|---|---|
| زبان: | فارسي |
| نويسنده | :هيندل، تيم |
| مترجم: | الهي، شفيع |
| سال انتشار: | 1381 |
| ناشر: | انتشارات سارگل |
| محل نشر: | تهران |
| شابك: | 964-5890-13-6 |
| در اين كتاب مي خوانيد : | |
|
كتاب به ارزيابي شما و اين كه چگونه وقت خود را صرف ميكنيد ميپردازد، سپس نكاتي كه بايد روي آنها بيشتر كار كنيد را بررسي ميكند و در نهايت به شما راه آسان و سريع ارتقاي نقاط ضعف را نشان ميدهد- مثلاً نحوه بهتر انجام كارهاي دفتري يا نحوه برقراري ارتباط به شيوهاي كه در زمان صرفهجويي شود. فصل آخر كتاب به شما ميآموزد چگونه از دانشي كه به دست آوردهايد براي كمك به ديگران استفاده كنيد تا آنها نيز بتوانند وقت خود را به نحو مطلوب اداره كنند.
|
۲)
عنوان : كليدهاي طلايي مديريت زمان
مولف : یان فلمینگ
مترجم : مهین خالصی
ناشر :جیحون
چاپ :اول
سال انتشار : 1384
تيراژ: 5000
تعداد صفحات : 126
این کتاب به موضوعات ذیل پرداخته است :
مدیریت زمان
مدیریت کاری که انجام می دهید
مدیریت روزانه
مدیریت جایی که در آن کار می کنید
کنترل ارتباطات
کنترل کار با دیگران
وكتابهاي پيشنهادي ديگر در اين زمينه :
قدرت زمان
نويسنده: برايان تريسي
مترجم: صادق خسرونژاد
دستيابي به اهدافتان در كار و زندگي
نويسنده: اندي اسميت
مترجم: فرزاد هراتي
مديريت زمان در كار و زندگي
نويسنده: جيمز منك تيلو
مترجم: فروزنده شهبازلو







